订阅云端服务的好处，就是能在不同的平台和设备上都能继承同一个设定和同步工作进度。不过服务提供者为了防止被滥用，也有各种不同的限制方式。自 10 月 2 日开始，微软就会取消 Office 365 家用版和个人版订阅用户的设备安装数限制，改以限制每个帐户最多可以同时登入服务的设备数为 5 台。

同时，家用版的订阅用户可以让更多其他用户使用服务，由现时的 5 个加至 6 个；每个用户都可以使用到 Word、Excel、PowerPiont、Outlook 和 OneNote，各自会有 1TB OneDrive 存储空间。同时这个家用订阅还与家庭服务整合了，把订阅用户设为家庭成员的其他帐户都会自动授予 Office 365 的使用权。

另外，Office 365 的订阅管理也加入到微软帐户的设定页面之中，不需要刻意到 Office 的网页登入后再被载入至其他网页，这样就能简化微软各个服务的管理步骤。